IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE.
En cumplimento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, el Colegio Enrique de Ossó A.C. con domicilio en calle Brasilia #2601, colonia Colomos Providencia con código postal 44660, Guadalajara, Jalisco, informa que los datos personales y datos personales sensibles otorgados por nuestros usuarios, en forma electrónica o manual, para registrarlos en nuestra base de datos, se utilizarán para identificación, operación, administración y análogos, que sean necesarios para la prestación de los servicios académicos y administrativos en el Colegio Enrique de Ossó, A.C.
Tendrá la calidad de usuario cualquier persona que esta Institución le requiera de información personal, mencionado en forma enunciativa mas no limitativa a empleados, aspirantes o posibles alumnos, alumnas, padres de familia o tutores, ex alumnos, colaboradores, arrendatarios, proveedores, prestadores de servicios.
DATOS QUE PUEDEN RECABARSE Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
ALUMNOS O ASPIRANTES.
Al solicitar la inscripción como alumno u otros receptores de servicios educativos del Colegio Enrique de Ossó, A.C., usted acepta que sean recabados los datos personales necesarios para conformar el historial académico del alumno o aspirante, así como los datos de sus padres y/o tutores que sean necesarios, tales como nombre completo, CURP, RFC, fecha de nacimiento, celular personal, correo electrónico personal, nacionalidad, escuela de procedencia, domicilio, y algunos datos considerados como sensibles, tales como historial médico, religión, entre otros. En el caso de los datos de los padres o tutores también se puede recabar de manera enunciativa mas no limitativa, datos del domicilio del trabajo, empleo o negocio del padre y/o de la madre incluyendo teléfonos y correos, ocupación, puesto que desempeña, grado de estudios, etc. En el caso de solicitar facturación electrónica, también se podrá solicitar RFC, CURP, domicilio fiscal y demás datos necesarios. Dependiendo de la sección en la cual esté inscrito o se pretende inscribir, se pueden solicitar datos adicionales acerca de la situación familiar, nombres de otros hijos, su escolaridad y ocupación, datos sobre el comportamiento del alumno en lo social, familiar, emotivo, salud, deportivo, etc., así como otro tipo de datos requeridos en entrevistas de admisión y/o de seguimiento que permitan evaluar al alumno y/o su familia.
El Colegio Enrique de Ossó, A.C., podrá recabar, de manera enunciativa más no limitativa, datos complementarios de tipo económico para el proceso de solicitud de becas y/o de acuerdos administrativos para el pago de inscripciones, colegiaturas y demás cargos. Información pertinente al entorno económico de la familia, ingresos, egresos y, en general, recibos y/o documentación de todo tipo que justifiquen la situación económica de la familia.
Los datos recabados serán utilizados como parte del historial académico del alumno, como información de contacto para localizar a los padres o tutores en caso de requerir citas de tipo académico o administrativo, para emergencias, para informes, envío de correspondencia, para el análisis de solicitudes de beca, para negociar descuentos y/o recargos en inscripciones, colegiaturas o demás cargos, para los datos que exige el Fondo para Defunción.
EMPLEADOS O CANDIDATOS.
El Colegio Enrique de Ossó, A.C., recabó sus datos personales y personales sensibles necesarios para la identificación, adscripción y contratación de sus servicios profesionales o laborales, la administración de dichos contratos, honorarios, salarios y pensiones; así como para la gestión de la organización del trabajo, capacitación laboral, seguridad social y provisión de prestaciones sociales laborales, jubilaciones, fondo de ahorro e información fiscal y laboral para seguridad interna.
PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS.
El Colegio Enrique de Ossó, A.C., recabó sus datos personales y personales sensibles como proveedor y prestador de servicios, con el fin de identificarlo y acreditar su personalidad, actualizar sus datos, ubicar su domicilio personal, empresarial o profesional y prestarle los servicios de seguridad interna, infraestructura física y equipamiento necesario para el intercambio de servicios y proveeduría a que se tenga lugar.
EX ALUMNOS.
El Colegio Enrique de Ossó, A.C., podrá recabar sus datos personales y personales sensibles para identificación, actualización de sus datos, corroborar su nivel de estudios, ubicar su centro de trabajo o actividad profesional para promover el contacto voluntario entre ex alumnos a fin de favorecer proyectos que impulsen el desarrollo del Colegio Enrique de Ossó, A.C., la convivencia y el equilibrio social.
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
Además de las finalidades específicas señaladas en cada apartado, el Colegio Enrique de Ossó, A.C. podrá solicitar permiso para hacer uso de fotografías y/o videos de alumnos/as, padres de familia, personal y ex alumnos para dar a conocer cursos, conferencias, eventos culturales; distribuir, difundir y comercializar sus propias publicaciones impresas y electrónicas; divulgar promocionales, publicidad y programas de información institucional. Asimismo, los podrá usar para otros propósitos institucionales compatibles con la Misión y los fines del Colegio Enrique de Ossó, A.C. En caso de que una persona solicite el derecho de privacidad para no salir en propaganda ni publicidad se pide avise expresamente en la administración del Colegio o deniegue el permiso en caso de solicitarlo el Colegio.
DERECHOS ARCO
Por este medio usted autoriza que sus datos personales, incluyendo los sensibles, sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente aviso de privacidad.
Usted o su representante legal, debidamente acreditado, podrán limitar el uso o divulgación de sus datos personales siempre y cuando se solicite conforme a lo descrito en este Aviso de Privacidad y se resuelva conforme a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso o la revocación del consentimiento, podrá solicitarse por escrito a la Dirección Administrativa del Colegio Enrique de Ossó, A.C. o al correo electrónico direccionadministrativa@teresiano.edu.mx.
TRANSFERENCIA DE DATOS
El Colegio Enrique de Ossó, A.C. podrá transferir sus datos personales a:
- A otras instituciones educativas, cuando éstas soliciten informes administrativos del tipo de estados de cuenta, cartas de no adeudo, comportamientos de pagos, etc. Asimismo, informes académicos del tipo de constancias de estudios, boletas, reportes disciplinarios, cartas de buena conducta, etc.
- A la Secretaría de Educación Estatal y/o Federal y otras dependencias de Gobierno que, de manera oficial, solicite cualquier tipo de datos que el Colegio Enrique de Ossó, A.C. tenga recabados sobre el alumno.
- A las autoridades que así lo indiquen la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
CIRCUITO CERRADO DE SEGURIDAD
El Colegio Enrique de Ossó A.C. cuenta con un circuito cerrado de vigilancia para la seguridad de su personal y comunidad educativa. Al entrar al Colegio asumen que pueden ser videograbados y que las imágenes y sonidos captados a través del sistema de circuito cerrado se pueden utilizar, en caso de ser necesario, para fines de seguridad de cualquier persona dentro o fuera del plantel, siempre y cuando atienda al aviso de privacidad mencionado anteriormente.
MODIFICACIÓN AL AVISO DE PRIVACIDAD.
Este Aviso de Privacidad podrá ser modificado de tiempo en tiempo por el Colegio Enrique de Ossó A.C., dicha modificación podrá
consultarse a través de los siguientes medios:
- Nuestra página oficial de internet y en la Plataforma sesweb.
- Avisos visibles en nuestras instalaciones del Colegio Enrique de Ossó A.C.
- Cualquier otro medio de comunicación que el Colegio Enrique de Ossó A.C., determine para tal efecto.
Fecha de elaboración del presente aviso 08/02/2018